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手把手教你用Excel制作“考勤表”,能更新日期,自动统计考勤!

手把手教你用Excel制作“考勤表”,能更新日期,自动统计考勤!

“考勤表”相信大家并不陌生,它记录了我们平时上下班及迟到、早退、旷工、请假等考勤记录,也是我们领取工资的凭证。今天,小汪老师就来给大伙分享一下,如何用Excel北京快3来制作一份强大的考勤表,不仅能记录考勤,还能够自动统计考勤。

 

最终演示

1.修改月份,日期会跟着自动变化。
2.下拉菜单可选择考勤符号,每种符号代表不同的信息,√=出勤;●=迟到;※=早退;△=病假;Ο=事假;×=旷工。
3.自动统计出勤、迟到、早退、病假等天数情况。

考勤表演示

 

Excel开始制作考勤表

1、先在单元格A1中输入考勤的年月份,然后添加姓名、星期、日期等基本信息。在C3单元格中输入公式=A1。在D3单元格输入公式:=C3+1。输入完成后,选中D3单元格,向右填充到AG单元格。

Excel开始制作考勤表

 

2、在C2单元格输入公式:=C3。然后继续向右填充。

Excel开始制作考勤表

 

3、GUANGBIAODINGWEIDAOC3DANYUANGE,RANHOUSHIYONGKUAIJIEJIAN「Ctrl + Shift + XIANGYOUJIANTOU」XUANZHONGSUOYOUDANYUANGE,「YOUJIAN」-「SHEZHIDANYUANGEGESHI」-「SHUZI」-「ZIDINGYI」,LEIXINGZHONGSHURU「d」。

TONGYANGDEZAIXUANZHONG“XINGQI”SUOYOUDEDANYUANGE,「YOUJIAN」-「SHEZHIDANYUANGEGESHI」-「SHUZI」-「ZIDINGYI」,LEIXINGZHONGSHURU「aaa」。

Excel开始制作考勤表

 

美化考勤表

北京快3 4、JIBIAOGETIANJIAYIXIAYANSEHEBIANKUANG,RANHOUJUZHONGDUIQI。

美化考勤表

 

北京快3 5、ZISHIYINGYIXIASHUZIQUYUDANYUANGEDAXIAO,JIANGDINGBUBIAOGEHEBINGJUZHONGYIXIA,LURU“KAOQINBIAO”DENGXINXI。DAJIAKEGENJUZIJIXUQIULAISHEZHI、MEIHUA!

美化考勤表

 

自动更新日期设置

此时的考勤表可以自动更新日期,但是,在“月天数”少的情况下还无法自动隐藏多余的天数。如下图演示:

自动更新日期设置

 

6、选中“日期”和“星期”最后三个单元格,「开始」-「样式」-「条件格式」-「新建规则」-「使用公式确定要设置格式的单元格」,输入公式:=MONTH(AE2)>MONTH(AB2)

RANHOUDIANJI「GESHI」-「SHUZI」-「ZIDINGYI」,ZAI「LEIXING」ZHONGSHURU「;;;」。

SHUOMING:monthKEHUOQURIQIYUEFEN,SHIYONGZUIHOUSANGEDANYUANGEZHONGYUEFENYUQIANMIANSANGEDANYUANGEYUEFENDUIBITIAOJIAN。“;;;”FENHAOKEYIYINZANGDANYUANGENEIRONG。

自动更新日期设置

 

SHEZHIWANYIHOU,WOMENZAILAIXIUGAIRIQIKANKAN,“YUETIANSHU”SHAODE,HOUMIANDANYUANGENEIRONGHUIBEIZIDONGYINZANG。

自动更新日期设置

 

添加考勤

7、ZAIHOUMIANHEBINGDANYUANGETIANJIAKAOQINXINXICHUQIN、CHIDAO、ZAOTUI、BINGJIADENG。

添加考勤

 

北京快3 TIANJIAXINXI,RUTUSUOSHI:

添加考勤

 

北京快3 8、TIANJIAKAOQINFUHAO,√;●;※;△;Ο;×。

添加考勤

 

RANHOUXUANZHONGSHURUKAOQINFUHAODESUOYOUDANYUANGE,DANJI「SHUJU」-「SHUJUGONGJU」-「SHUJUYANZHENG」-「SHUJUYANZHENG」-「SHEZHI」,YUNXUSHEWEI「XULIE」,RANHOUJIANG“LAIYUAN”XUANZEWEIKAOQINFUHAODANYUANGE。

添加考勤

 

统计考勤记录

北京快3 9、YICIZAICHUQIN、CHIDAO、ZAOTUI、BINGJIADENGXIAMIANDANYUANGEZHONGSHURUGONGSHI:

出勤:
=COUNTIF(C4:AG4,"√")+AI4+AJ4

迟到:
北京快3 =COUNTIF(C4:AG4,"●")

早退:
=COUNTIF(C4:AG4,"※")

病假:
=COUNTIF(C4:AG4,"△")

事假:
=COUNTIF(C4:AG4,"Ο")

旷工:
=COUNTIF(C4:AG4,"×")

统计考勤记录

 

北京快3 GONGSHIWANCHENGHOU,WOMENLAIKANKANTONGJIXIAOGUO。

统计考勤记录

 

HAOLE,WOMENDEKAOQINBIAOYIJINGQUANBUWANCHENG,LAIKANKANXIAOGUOBA!

考勤表演示

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